+38 (067) 328-45-10
 +38 (093) 315-31-05
 +38 (095) 189-05-67
 info@powerpact.com.ua

Помічник керівника/Офіс-менеджер/Адміністратор

Адміністративна робота , Україна

Категорія: Адміністративна робота

Зарплата: 15000 ₴

Досвід роботи

6.1994 — 5.2013 Приховано
помічник голови представництва

➤ - Організація життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, госптоварів і ін);
- Прийом / розподіл вхідних (вихідних) дзвінків;
- Робота з вхідним та вихідним документообігом.
- Планування робочого графіка керівника, ведення календаря зустрічей і нарад керівника, адміністративна підтримка;
- Підготовка і організація нарад, ділових зустрічей
- Прийом гостей і відвідувачів, вирішення всіх організаційних питань, пов'язаних з візитами ділових партнерів
- Ведення та систематизація документообігу керівника, аналіз надходить кореспонденції;
- Ведення ділової переписки, складання договорів, листів, наказів, розпоряджень
- Збір та аналіз необхідної інформації на запит керівника;
- Організація поїздок і відряджень (візова підтримка, замовлення квитків, бронювання готелів, трансфер).
- Виконання особистих доручень керівника;
- Легалізація проживання іноземців(оформленя тимчасової посвідки на проживання)
- Ведення кадрового діловодства та підбір персоналу
- Контроль за ділової дисципліною співробітників офісу
- Врегулювання проблем з перевіряючими органами
- Ведення бухгалтерського обліку (інтернет банкінг-оплата рахунків, звіти, первинна бухгалтерія

➤ скорочення штату

Знання мов

Українська C1+. Просунутий, вільний
Російська C1+. Просунутий, вільний
Англійська A1, A2. Нижче середнього
Відрядження: 100%
Переїзд: Можливо

Мета

можливість профессійно розвиватися, придбати нові знання та навички, від роботи мати матеріальне та моральне задоволення, перспектива службового зросту.

Інше

Освітній рівень: Кваліфікований робітник
Рівень позиції: Провідний спеціаліст
Працевлаштування: Повне

Вміння й характеристики

Права водія: B
Професійні вміння Відповідальність, дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність, дипломатичність, знання ділового етикету, працьовитість, бажання працювати і заробляти. Маю здібності до самонавчання.
Соціальні характеристики Здатна працювати в команді, швидко знахожду спільну мову.
Організаційні вміння -Здійснити організацію, сформувати розпорядок праці прибиральниці,водіїв а також перевірити результат роботи.
-Проводити організаційні заходи щодо справної роботи всього обладнання, при необхідності призначити ремонтні роботи, погодити вартість, вибрати майстрів або фірми, які надають оптимальні послуги за призначену плату.
-Організувати вітальні заходи або покупку подарунків, бонусів на честь святкових подій для співробітників компанії.
-Вирішити питання з орендодавцем, що стосуються комунального обслуговування приміщень, які орендує фірма.
Комп’ютерні вміння Володіння ПК: користувач, повний пакет MS Office
Хобі подорожування
Додатки Диплом.

Академічна освіта

9.1986 — 6.1992
Київський національний торговельно-економічний університет (КНТЕУ)
економіка і управління в торгівлі і громадському харчуванні
Київ
Запит контактних даних