Вакансії

Адміністратор офісу-помічник бухгалтера

Адміністративна робота , Київ

PowerPact HR Consulting

Рекрутингова компанія

PowerPact HR Consulting надає послуги у сфері рекрутингу, кадрового консалтингу й аудиту, тренінгів й підтримку скороченого персоналу. Наша мета — надання послуг, які підвищують ефективність діяльності компаній наших клієнтів.

Наш клієнт:

Мультинаціональна торгова компанія


Галузі економічної діяльності:

- Автомобільна промисловість, автобізнес
- Сільське господарство
- Торгівля


Обов’язки:

  • Прийом вхідних дзвінків, зустріч відвідувачів та гостей офісу;
  • Підготовка проектів листів, запитів, їх переклад з / на англійську мову;
  • Організація зустрічей та внутрішніх нарад;
  • Забезпечення документообігу компанії: реєстрація і ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, документів, договорів, листів і т.д.;
  • Організація відряджень співробітників: авіа- і залізничні квитки, бронювання готелів, трансферів, ресторанів. Візовий супровід. Авансові звіти (складання, первинна перевірка);
  • Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання, оргтехніки, комунікацій;
  • Робота з постачальниками адміністративних послуг (та за небхідності — їх пошук), оформлення необхідних документів та договорів;
  • Своєчасне отримання від постачальників документів (рахунків, актів, накладних та ін., перевірка правильності оформлення документів і т.д.);
  • Часткове здійснення банківських платежів в системі клієнт-банк, запит і отримання виписок банку. Допомога в оформленні банківських карток співробітникам;
  • Організація корпоративних заходів;
  • Координування та контроль роботи водія і прибиральниці;
  • Виконання інших доручень керівництва.


Вимоги:

  • Вища освіта;
  • Вільне володіння українською, російською та англійською (обов'язково!) мовами — спілкування та листування в компанії на англійській мові;
  • Впевнений користувач комп’ютерної та офісної техніки;
  • Знання ділового етикету;
  • Пунктуальність та відповідальність;
  • Багатозадачність;
  • Бажання вдосконалюватися та вміння брати на себе відповідальність;
  • Знання первинної бухгалтерії та програми 1С.


Умови:

  • Офіційне працевлаштування;
  • Графік роботи: пн-пт 09:00 - 18:00;
  • Медичне страхування;
  • Красивий, затишний офіс в історичному центрі Києва;
  • Можливість професійного розвитку.


Контактна особа: Ольга
oz@powerpact.com.ua

(044) 583 00 45; (095) 836 13 49; (093) 315 31 05; (067) 328 45 10