Вакансії

Офіс-менеджер

Автобізнес, автосервіс , Київ

PowerPact HR Consulting

Рекрутингова компанія

PowerPact HR Consulting надає послуги у сфері рекрутингу, кадрового консалтингу й аудиту, тренінгів й підтримку скороченого персоналу. Наша мета — надання послуг, які підвищують ефективність діяльності компаній наших клієнтів.

Наш клієнт:

Японська компанія, офіційний імпортер автомобілів в Україні.


Галузі економічної діяльності:

- Автомобільна промисловість, автобізнес
- Торгівля


Обов’язки:

  • Зустріч відвідувачів, прийом телефонних дзвінків;
  • Усні та письмові переклади з/на англійську;
  • Робота з кореспонденцією та документами;
  • Підготовка засідань та нарад, а також ведення протоколів зустрічей;
  • Організація відряджень співробітників, а також візитів іноземних партнерів: бронювання готелів та квитків, організація трансферу, оформлення страхових полісів, візова підтримка;
  • Робота з підрядними організаціями та забезпечення наявності необхідної документації – договори, акти виконаних робіт, податкові накладні тощо;
  • Організація проведення тендерів для вибору постачальників необхідних матеріалів та послуг;
  • Контроль належного функціонування оргтехніки;
  • Допомога в організації корпоративних заходів та тренінгів для співробітників дилерської мережі.


Вимоги:

  • Досвід роботи на позиції секретаря або офіс-менеджера від 1 року;
  • Впевнене володіння англійською мовою, досвід усних та письмових перекладів;
  • Знання ділового етикету, правил бізнес переписки;
  • Відмінні знання пакету програм Microsoft Office;
  • Стресостійкість, вміння вирішувати конфліктні ситуації та приймати самостійні рішення, здатність до роботи в команді, прагнення до саморозвитку.


Умови:

  • Медичне страхування;
  • Річні бонуси за результатами роботи;
  • Гнучкий робочий графік;
  • Офіс у центрі Києва;
  • Регулярні тімбілдинги;
  • Програма лояльності для співробітників стосовно продуктів компанії;
  • Подарунки до свят (день народження, Новий рік і т.д.);
  • Можливість професійного розвитку;
  • Дружня команда.


Контактна особа: Тетяна
tz@powerpact.com.ua

(044) 583 00 45; (095) 836 13 49; (093) 315 31 05; (067) 328 45 10